Для бизнеса, который вырос из Excel и WhatsApp. Клиенты, этапы, документы и вся команда в одном месте, а перенос мы делаем сами.
29 € в месяц за всю команду · 30 дней бесплатно · Русский и английский
CRM – это одно место, где собрано всё о каждом клиенте: контакты, на каком этапе работа, документы, переписка и кто из команды им занимается. Она нужна, когда клиентов становится больше, чем помещается в голове, и с ними работает больше одного человека.
Пора переходить, если:
Без CRM: Клиент спрашивает, как продвигается его дело. Вы открываете WhatsApp, потом Excel, потом спрашиваете коллегу.
В Kyllo: У каждого клиента есть этап, а какие бывают этапы и как они называются, решаете вы. Открываете карточку и видите этап, документы, заметки и кто последним работал с клиентом.
Без CRM: Только вы знаете, что происходит с каждым клиентом. В отпуск не уйти, а новый сотрудник месяц разбирается в чужих таблицах.
В Kyllo: Заметки, смены этапов, документы и назначения собраны в ленте активности клиента. Любой в команде открывает карточку и понимает, что было и что дальше.
Без CRM: Одному клиенту позвонили двое, а про другого забыли все.
В Kyllo: Каждый клиент закреплён за сотрудником. В списке видно, кто кого ведёт, а ответственного можно сменить прямо там.
Без CRM: Копия паспорта в чьём-то WhatsApp, договор в личной почте. Сотрудник уходит, и документы уходят вместе с ним.
В Kyllo: Файлы прикреплены к карточке клиента, и открыть их может только ваша команда.
Без CRM: Человек написал на почту или через сайт партнёра. Никто не ответил, и он ушёл к другим.
В Kyllo: У каждого источника может быть свой адрес почты, и каждое письмо становится заявкой, которую вы проверяете и подтверждаете. Партнёры отправляют заявки прямо со своих сайтов. Заявки с вашего сайта и из мессенджеров тоже можно подключить, это мы настраиваем отдельно.
Без CRM: Партнёр спрашивает про комиссию, а вы не помните, его это клиент или нет. И непонятно, какой канал на самом деле работает.
В Kyllo: Заявка от партнёра приходит с пометкой, кто её прислал. Теги показывают, сколько принёс каждый источник, проект или сезон.
Без CRM: Двое правят один файл, кто-то удалил столбец, а актуальная версия называется final_2.
В Kyllo: У каждого свой вход. Руководитель настраивает, команда работает с клиентами. Ваши столбцы становятся полями (текст, число, дата, да/нет, сумма) и видны в списке, как в таблице.
Без CRM: Чтобы вспомнить, что вы обещали клиенту, приходится листать сотни сообщений.
В Kyllo: Вставьте длинную переписку, и ИИ сделает короткую сводку в карточке клиента. Саму переписку Kyllo не хранит.
Без CRM: Встречи в календаре, заметки в блокноте, а через месяц уже не найти, о чём договорились.
В Kyllo: Встречи с клиентами в общем расписании, и каждую вы закрываете заметкой.
| Excel | CRM с оплатой за пользователя | Kyllo | |
|---|---|---|---|
| Цена | Бесплатно | За каждого пользователя, счёт растёт вместе с командой | 29 € в месяц за всю компанию |
| Перенос данных | – | Сами | Делаем мы |
| Работа в команде | Один файл на всех | У каждого свой вход, платите за каждого | У каждого свой вход без доплаты |
| Этап и история клиента | Вручную | Есть | Есть |
| Документы клиента | В почте и папках | Зависит от CRM | В карточке, видит только ваша команда |
| Настройка | – | Сами или с интегратором | Делаем мы при подключении |
НДС не включён
Kyllo подходит любой команде, которая ведёт клиентов по шагам. Вот как он ложится на разные виды бизнеса.
Сотни клиентов, у каждого свои бумаги и свои сроки. В карточке NIF, паспорт и документы, у каждого дела свой этап, у каждого клиента свой гестор или юрист, а у каждой заявки пометка, какой партнёр её привёл.
Пример этапов: Первичная консультация → Сбор документов → Подача → Ожидание решения → Закрыто.
Каждый переезд или сделка – цепочка шагов, и клиенту важно знать, где он сейчас. Пример этапов: Заявка → Документы → Запись → Подача → Решение. Документы клиента в карточке, ответственный за каждым делом, заявки от партнёров с пометкой. Риелторы могут вести покупателей и арендаторов по этапам Просмотр → Предложение → Договор. Базы объектов в Kyllo нет.
Паспорта туристов в WhatsApp, а кто уже оплатил, знает только банк. В Kyllo: копии документов в карточке клиента, этапы Запрос → Подбор → Бронь → Оплата → Поездка, частичные оплаты и остаток по каждому клиенту, теги по направлениям или сезонам.
Постоянные клиенты возвращаются, а что делали в прошлый раз, записано в блокноте или не записано вовсе. В Kyllo: история каждого клиента, заметка после каждого визита, фото до и после в карточке и встречи в общем расписании для всей команды. Онлайн-записи для клиентов в Kyllo пока нет.
Заметки после сессий в блокноте и в телефоне, договорённости в переписке. В Kyllo: сессии в расписании, заметка после каждой, документы клиента, которые видит только ваша команда, и короткая сводка длинной переписки вместо самой переписки.
Ученики, родители, группы и оплаты в разных таблицах. В Kyllo: карточка на каждого ученика, занятия в расписании с заметками, теги для групп и курсов, оплаты и остаток по каждому. Учёта пакетов занятий и посещаемости пока нет.
Клиенты в директе, правки в мессенджерах, а проект завис на согласовании, и непонятно, у кого. В Kyllo: этапы проекта Бриф → Работа → Согласование → Сдача, ответственный за каждым клиентом, файлы в карточке и сводка переписки с договорённостями.
Замер, смета, работы, приёмка, и всё это в голове у бригадира. В Kyllo: этапы заказа, фото и документы объекта в карточке, ответственный за каждым заказом и встречи с клиентами в расписании.
Заказ → Перевод → Заверение → Выдача. Документы заказчика в карточке, переводчик закреплён за заказом, заявки от партнёров с пометкой.
Длинная цепочка шагов, много документов и партнёры, которые приводят клиентов. В Kyllo: этапы сделки, документы в карточке, партнёр у каждой заявки и ответственный за каждым клиентом.
Не нашли свою сферу? Если вы ведёте клиентов по шагам, Kyllo подойдёт. Напишите нам, и мы покажем, как настроить его под вашу работу. WhatsApp · Telegram
С Kyllo не нужно тратить выходные на переезд: таблицу переносим мы, а вы не закрываете её, пока сами не решите.
Начните бесплатные 30 дней и расскажите, что вы сейчас ведёте в таблице.
Переносим клиентов из Excel, настраиваем этапы, поля и доступы сотрудников.
Ведите клиентов в Kyllo CRM, а Excel пока не закрывайте. Не подойдёт – ваша таблица на месте.
Если что-то из этого для вас важно, напишите нам. Именно по запросам клиентов мы решаем, что делать дальше.
Таблица хранит строки. CRM держит вместе этап, документы, заметки и историю каждого клиента, показывает, кто его ведёт, и позволяет всей команде работать одновременно, не перезаписывая друг друга.
29 € в месяц или 299 € в год за всю компанию, НДС не включён. Первые 30 дней бесплатно.
Таблицу переносим и этапы с доступами настраиваем мы. Можно начать с одного клиента и держать Excel открытым сколько угодно.
Да. Цена одинаковая для одного человека и для команды, а история клиентов, документы и встречи полезны и при работе в одиночку.
Да. Интерфейс, счета, PDF и письма клиентам – на русском и английском.
Серверы и база данных находятся в Европейском союзе. Данные каждой компании хранятся отдельно, а документы видит только ваша команда.
Да. Claude или любого ассистента с поддержкой MCP, в пределах, которые задаёте вы: читать данные, готовить черновики, выставлять счета, записывать платежи.
Да, счета входят в стоимость. Подробнее – на странице «Счета».
Первые 30 дней бесплатно. Расскажите, как вы работаете сейчас, и мы сами всё для вас настроим.
30 дней бесплатно