«Счёт № 47… или № 48?»
Обычно: Копируете счёт за прошлый месяц и надеетесь, что всё поправили.
В Kyllo: Номера идут по порядку с вашим префиксом и продолжаются с того места, где остановилась прежняя система. Счёт за прошлый месяц дублируется в один клик.
«Кто мне ещё должен?»
Обычно: Три файла и двадцать минут, чтобы это выяснить.
В Kyllo: Панель показывает, сколько вам должны, сколько пришло за последние 30 дней и что просрочено, отдельно по каждой валюте.
«Этот счёт уже ушёл клиенту?»
Обычно: Ищете в папке «Отправленные».
В Kyllo: У каждого счёта своя история: кто и когда его создал, изменил, выставил, отправил по почте или записал оплату.
Клиент заплатил частями
Обычно: Считаете остаток вручную и надеетесь, что всё сходится.
В Kyllo: Записываете полную или частичную оплату, и остаток пересчитывается сам.
Клиенты платят в разных валютах
Обычно: Евро и фунты складываются в одну сумму, которая ничего не значит.
В Kyllo: Счета в EUR, USD, GBP и CAD. Итоги по каждой валюте считаются отдельно и никогда не смешиваются.
Каждый месяц одни и те же счета и письма
Обычно: Каждый месяц собираете одни и те же счета заново и к каждому пишете письмо.
В Kyllo: Опишите повторяющийся счёт обычными словами, и Kyllo будет готовить черновик по расписанию, а вы проверяете и отправляете. Письма со счётом и квитанцией идут по шаблону, для каждого клиента можно настроить свой текст.