Перейти к содержимому

Счета там же, где клиенты

Выставляйте счета из карточки клиента и сразу видите, кто оплатил, а кто нет. Без отдельной программы и без копирования данных.

Входит в стоимость · EUR, USD, GBP и CAD · Русский и английский

Кто вам должен
Пекарня «Колосок»Просрочен€480.00
Отель «Аламеда»Срок 12 окт.€760.00
Кофейня «Люмен»Оплачен€215.00

Зачем выставлять счета в CRM

Когда счета живут отдельно от клиентов, вы дважды вводите одни и те же данные и всё равно не видите картину целиком. В Kyllo каждый счёт привязан к клиенту, и в карточке видно и этап работы, и что выставлено, и что оплачено.

Какие проблемы со счетами решает Kyllo

«Счёт № 47… или № 48?»

Обычно: Копируете счёт за прошлый месяц и надеетесь, что всё поправили.

В Kyllo: Номера идут по порядку с вашим префиксом и продолжаются с того места, где остановилась прежняя система. Счёт за прошлый месяц дублируется в один клик.

«Кто мне ещё должен?»

Обычно: Три файла и двадцать минут, чтобы это выяснить.

В Kyllo: Панель показывает, сколько вам должны, сколько пришло за последние 30 дней и что просрочено, отдельно по каждой валюте.

«Этот счёт уже ушёл клиенту?»

Обычно: Ищете в папке «Отправленные».

В Kyllo: У каждого счёта своя история: кто и когда его создал, изменил, выставил, отправил по почте или записал оплату.

Клиент заплатил частями

Обычно: Считаете остаток вручную и надеетесь, что всё сходится.

В Kyllo: Записываете полную или частичную оплату, и остаток пересчитывается сам.

Клиенты платят в разных валютах

Обычно: Евро и фунты складываются в одну сумму, которая ничего не значит.

В Kyllo: Счета в EUR, USD, GBP и CAD. Итоги по каждой валюте считаются отдельно и никогда не смешиваются.

Каждый месяц одни и те же счета и письма

Обычно: Каждый месяц собираете одни и те же счета заново и к каждому пишете письмо.

В Kyllo: Опишите повторяющийся счёт обычными словами, и Kyllo будет готовить черновик по расписанию, а вы проверяете и отправляете. Письма со счётом и квитанцией идут по шаблону, для каждого клиента можно настроить свой текст.

Что есть в счёте Kyllo

  • Позиции и скидки отдельными строками
  • Любой налог (НДС, IVA, GST) со своим названием, ставкой и примечанием
  • Ваши платёжные реквизиты на каждом счёте
  • Аккуратный PDF и ссылка, которую клиент открывает без регистрации
  • Счета на русском или английском

Кому подходит

Агентствам, фрилансерам и сервисным компаниям, которые выставляют счета каждый месяц или по этапам работы. Командам с клиентами в разных странах и валютах. Всем, кому важно видеть оплаты рядом с тем, на каком этапе работа с каждым клиентом.

Что важно знать

  • Сертификация. В некоторых странах счета нужно выставлять в сертифицированной программе или передавать в налоговую в особом формате: например, в Португалии, Италии и в Испании с вводом Verifactu. Kyllo пока не сертифицирован ни по одной из этих систем. Уточните у своего бухгалтера, подходит ли Kyllo для ваших официальных счетов.
  • Онлайн-оплата. Клиенты пока не могут оплатить счёт онлайн. Платёжные реквизиты указаны на каждом счёте, а оплату вы отмечаете сами.
  • Прошлые счета. Мы переносим ваших клиентов, но не историю счетов.

Вопросы о счетах

Можно ли выставлять счета в разных валютах?

Да: EUR, USD, GBP и CAD. Итоги по каждой валюте считаются отдельно.

Можно ли продолжить мою нумерацию?

Да. Укажите префикс и номер, с которого начать, и Kyllo продолжит с того места, где остановилась прежняя система.

Как клиент получает счёт?

По почте, с PDF и ссылкой, которую он открывает без регистрации.

Могут ли клиенты оплатить онлайн?

Пока нет. Ваши платёжные реквизиты указаны на каждом счёте.

Kyllo сертифицирован для Verifactu?

Пока нет. Уточните у бухгалтера, подходит ли Kyllo для ваших официальных счетов.

Счета входят в стоимость?

Да. Все возможности входят в 29 € в месяц или 299 € в год за всю компанию, НДС не включён.

Может ли ИИ-ассистент готовить счета?

Да. Подключите Claude или другого ассистента с поддержкой MCP и выберите, что ему разрешено: готовить черновики, выставлять счета, записывать платежи. Каждое его изменение видно в истории счёта.

Счета – только часть Kyllo. Главное в нём – ваши клиенты: подробнее на странице CRM.

Приходите со своей таблицей.
Остальное мы возьмём на себя.

Первые 30 дней бесплатно. Расскажите, как вы работаете сейчас, и мы сами всё для вас настроим.

30 дней бесплатно